檔案屬于不可再生資源，具有一定的寶貴屬性，所以今年來伴隨著計算機和迅速發展的人工智能技術，檔案的安全保護工作也逐漸趨于完善。激揚智慧基于物聯網、云計算等前沿技術對檔案資源進行多元化的整合、感知、挖掘，并提供多方位、多層次、多渠道的檔案資源共享利用服務的智能檔案庫房。

激揚智慧綜合檔案管理實際需求，對電子檔案和實體檔案進行同步管理，高度集成電子檔案管理系統、實體檔案管理系統、檔案庫房安全管理系統、檔案保管環境智能管理系統、檔案存儲設備智能管理系統等幾大系統。

對檔案館庫內所有設備進行一體化管理，設備囊括智能密集架、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、視頻監控等集中一體化管理，以統一專用設備接口接入庫房要求聯動運行，實現檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節、檔案庫空氣質量的采集及凈化，有效地保證檔案的安全與壽命。既能滿足各級檔案館對電子檔案的業務管理需求，也滿足了各級檔案館對實體檔案的業務管理需求。使檔案新資源的系統利用狀況及檔案管理系統功能與時俱進，滿足新形勢下檔案工作的應用需求。推動檔案工作水平再上新的臺階，全部支撐和服務機構發展。

激揚智慧研發“智能檔案庫房系統”由“庫房管理”和“庫房監測”兩大模塊組成?！皫旆抗芾怼蹦K由RFID（射頻識別，Radio Frequency Identification）采集、柜體控制、定位存取、檔案進出和實時盤庫五個功能組成，主要通過對檔案柜的控制，實現對紙質檔案及電子檔案一體化保存、管理和應用；“庫房監測”模塊由攝像監控、防盜報警、溫度濕度、漏水監測、人員進出、應急處理和LED屏設置七個功能組成，全方位立體式保障庫房及檔案安全，使得庫房安全布防“固若金湯”。