現階段，自然資源管理改革的機構并轉、職責整合已基本完成，新組建的自然資源部門將統一行使全民所有自然資源資產所有者職責，統一行使所有國土空間用途管制和生態保護修復職責，著力解決自然資源所有者不到位、空間規劃重疊等問題，實現山水林田湖草整體保護、系統修復、綜合治理。作為自然資源工作基礎的自然資源檔案管理工作，對自然資源工作具有重要意義。
激揚在深入挖掘十余年，對檔案業務深刻理解的基礎上，運用人工智能技術、物聯網，通過積累多項相關發明專利，結合多個自然資源局的“智慧檔案”建設實踐，創造性地構建了檔案管理和服務統一部署應用、統一分發監控的智慧檔案管理平臺，以解決歷史檔案資源利用不便，自然資源檔案庫房容量緊張，自然資源檔案管理制度、業務標準體系缺失等問題。自然資源智慧檔案管理平臺包括設施層、資源層、校驗層、應用層、成果層5個層次以及安全保障、實施保障2大保障體系。
設施層是智慧檔案管理平臺的基礎支撐，依托已有的基礎設施，運用最新的RFID定位技術、物聯網技術，實現實體檔案的智能化管理。智能庫房管理平臺七大系統確保實體檔案固若金湯，配合檔案開關密集架及巡視機器人，全自動盤點機器及環境監測凈化機器人，全自動檔案抓取及搬運機器人，實現檔案庫房無人化管理。
數據收集、整理、編目規范化、標準化，在線歸檔、預歸檔功能，通過安裝在oa系統中的在線歸檔觸發按鈕，實現對文書、照片、音像等各類檔案資源的有效采集、一鍵歸檔，對自然資源部、原國土資源部、原國家測繪地理信息局、原國家海洋局的各類電子檔案資源的高效整合。
多級校驗體系，檔案審查制度，確保檔案數據無差錯入庫。業內首次提出，通過把校驗整合數據成果與登記檔案數據成果全自動比對，通過遞歸漏斗算法來檢查是否準確對應，整合工作過程中是否存在數據造假、數據歸檔有疏漏的情況，確保不動產登記數據整合成果的真實性、準確性，間接守護人民群眾不動產安全。
分類方案，自然資源智慧檔案平臺突破了新老檔案數據無法統一管理的瓶頸?？鐨v史階段，不同全宗，不同分類方案檔案數據的統一管理，新老檔案數據的有機融合、整理應用，讓檔案利用進入快車道?！耙允窞殓R，可以知興替”，讓檔案管理回歸本質，真正服務智慧中國建設。
根據自然自然部門檔案種類多、數量大，數據采集難、監管難、歸檔難的特點，設計開發不動產成果登記平臺和自然資源綜合數據監管平臺，保障自然資源部門各項數據的有效收集、全程監控、智能利用。
采用LINUX系統架構，并結合GEO SERVER和基于對象的數據庫PostgreSQL，確保電子檔案數據保管安全，備份還原快捷方便?；诠芾韼?、核心庫、利用庫的三庫數據交換，為核心數據的安全再添保障。數據遠程傳輸安全保密管控平臺，可實現純物理隔離下的安全遠程運維和內外網數據傳輸，確保了內外網數據的安全交換。
數據遠程傳輸安全保密管控平臺主要包括：牽手遠程運維系統、傳情數據傳遞系統、傳花數據安全擺渡及備份系統、凝眸跨網數據采集系統、靈犀跨網雙向登記查詢系統5個軟硬件結合的子系統。
適應“收集、整理、保存、利用、監管、研修”的全產業鏈管理流程，不斷開拓創新，優化功能模塊以及管理系統。利用參與國家檔案局、省檔案局重大課題的機會，提出項目檔案管理的新方法、新標準。項目團隊全天候響應服務。從產品研發，檔案管理和制度規范，團隊服務等方面保證項目的順利實施。
牽手遠程運維系統作為物理隔離下跨網遠程運維的利器，也在自然資源智慧檔案管理平臺中得到深度運用，保障了實施的快捷高效。
基于磁介質實現在物理隔離的條件下，三庫安全數據交換。自然資源檔案管理系統結合傳情數據傳遞系統，全自動實現管理庫向核心庫、核心庫向利用庫、利用庫檢測與分發等功能。充分保障核心檔案數據的安全，滿足江蘇省檔案局5A數字檔案館/室的創建要求。
從國家檔案局“十三五”對業務系統電子檔案的歸檔要求出發，開發了“多級校驗、分步歸檔、全程監管”的系統。通過“多級校驗、分步歸檔、全程監管”的管理審批類業務在線歸檔方案，將產生的電子文件在經過的每個流程節點均通過CA認證和數據校驗，并進行分類歸檔，從而實現全程監管。
基于4A安全管理標準即認證、賬號、授權、審計的統一任務管理系統，防止非法入侵，保障檔案系統級內網環境的安全。
自然資源智慧檔案管理平臺實現了電子文件元數據的自動捕獲，對辦公自動化系統或業務審批系統繼承過來的，數字化過程中產生的，或其他途徑產生的元數據進行自動捕獲。
在全面梳理歸檔流程的基礎上，通過在辦公自動化系統中增加預歸檔功能，以及辦公自動化系統與檔案系統的對接，實現檔案預歸檔。結合凝眸跨網數據采集系統、靈犀跨網雙向登記查詢系統，基于外網數據動態采集方案、內外網數據的安全交互方案，實現跨網絡在線歸檔收集和跨網絡的數據實時查詢。
在激揚檔案管理系統“七大特點”基礎上，積極響應江蘇省自然資源廳自然資源檔案分類新方案，開創性的采用自定義分類方案、數據整合應用方案及內外網間數據安全交換方案，實現了檔案管理系統從堅守內網到互聯互通的創新升級，檔案功能從管理保存轉向應用分析的里程碑式轉變。
配合最新分類方案，我們還開發了多種自定義功能，以滿足基層單位檔案管理的實際工作需求，包括自定義分類方案、自定義分類字段、自定義樹形結構。
結合靈犀跨網雙向登記查詢系統的跨網查詢功能，大力提升智慧政務效率，實現了業務檔案“立等可取”。
核心庫作為一套獨立系統，隨著智慧檔案系統部署在所有服務器中。結合傳情數據傳遞系統的自動數據同步功能，實現了真正意義上的三庫分離與數據同步。
結合凝眸跨網數據采集系統的在線歸檔功能，可實現跨網絡間的歸檔數據在線實時接收。各業務系統字段通過接口的方式，輕松完成向檔案系統的實時歸檔。
精細化電子檔案權限體系，對電子文件條目，電子文件進行精細化的權限控制，精確到對單條電子文件的在線預覽、下載、打印的權限控制。
為了更好地服務于自然資源“換家底、作評價、定規劃、用護監”的工作，基于監管指標和模型的量化分析，通過“采、管、看、評、控、用”即數據采集、數據及指標管理、數據展示、綜合分析評價、預警處置及專題應用等幾個方面，搭建互聯互通、數據共享的綜合監管平臺，對自然資源本底及其開發利用行為和三條紅線、生態環境的主要要素變化情況等進行實時監測監管。
開源免費、零成本部署符合安可工程要求，基于國產技術。
軟硬件相結合，率先提出一套完整的從遠程運維控制，到數據交換、捕獲、管理的跨網絡運維實施解決方案，配合輔助智慧檔案系統，形成穩固的產品體系結構。
傳情數據傳遞系統與智慧檔案系統有效結合，實現三庫數據的及時、安全交換。率先實現了物理隔離情況下的三庫數據交換。
自帶新老版本兩套分類方案，支持多種自定義方案。目前在檔案系統中已可實現多個全宗并存，一個全宗下多套分類方案并存，可跨全宗、跨分類統一檢索。實現了歷史與現實數據，多全宗、多分類、多標準的混合統一一體化管理。
結合凝眸跨網數據采集系統、靈犀跨網雙向登記查詢系統，基于外網數據動態采集方案、內外網數據的安全交互方案，實現跨網絡在線歸檔收集和跨網絡的數據實時查詢。
為了更好地服務于自然資源“換家底、作評價、定規劃、用護監”的工作，基于監管指標和模型的量化分析，通過“采、管、看、評、控、用”即數據采集、數據及指標管理、數據展示、綜合分析評價、預警處置及專題應用等幾個方面，搭建互聯互通、數據共享的綜合監管平臺，對自然資源本底及其開發利用行為和三條紅線、生態環境的主要要素變化情況等進行實時監測監管。
業務數據綜合監管平臺以資源本底、動態變化情況和管理行為等為監管對象，以蒼蓋“山水林田湖草”全要素全業務的綜合監管數據庫和監管指標為量綱，以業務流程為主線，以統一的綜合監管平臺為支撐，實時采集接入多源數據，構建的互聯互通、數據共享的業務數據監管體系。
不動產成果監管平臺是根據國務院辦公廳對檔案工作的意見要求，以及自然資源部和省檔案局、省自然資源廳對自然資源業務檔案的要求，不動產產權、抵押權等信息的歸檔要件要求規范，而規劃的不動產檔案數據監管平臺。
開創全新監管模式——辦、存、管三分離?。
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