激揚在深入挖掘十余年,對檔案業務深刻理解的基礎上,運用人工智能技術、物聯網,通過積累多項相關發明專利,結合多個自然資源局的“智慧檔案”建設實踐,創造性地構建了檔案管理和服務統一部署應用、統一分發監控的智慧檔案管理平臺,以解決歷史檔案資源利用不便,自然資源檔案庫房容量緊張,自然資源檔案管理制度、業務標準體系缺失等問題。自然資源智慧檔案管理平臺包括設施層、資源層、校驗層、應用層、成果層5個層次以及安全保障、實施保障2大保障體系。
設施層是智慧檔案管理平臺的基礎支撐,依托已有的基礎設施,運用最新的RFID定位技術、物聯網技術,實現實體檔案的智能化管理。智能庫房管理平臺七大系統確保實體檔案固若金湯,配合檔案開關密集架及巡視機器人,全自動盤點機器及環境監測凈化機器人,全自動檔案抓取及搬運機器人,實現檔案庫房無人化管理。
數據收集、整理、編目規范化、標準化,在線歸檔、預歸檔功能,通過安裝在oa系統中的在線歸檔觸發按鈕,實現對文書、照片、音像等各類檔案資源的有效采集、一鍵歸檔,對自然資源部、原國土資源部、原國家測繪地理信息局、原國家海洋局的各類電子檔案資源的高效整合。
多級校驗體系,檔案審查制度,確保檔案數據無差錯入庫。業內首次提出,通過把校驗整合數據成果與登記檔案數據成果全自動比對,通過遞歸漏斗算法來檢查是否準確對應,整合工作過程中是否存在數據造假、數據歸檔有疏漏的情況,確保不動產登記數據整合成果的真實性、準確性,間接守護人民群眾不動產安全。
分類方案,自然資源智慧檔案平臺突破了新老檔案數據無法統一管理的瓶頸??鐨v史階段,不同全宗,不同分類方案檔案數據的統一管理,新老檔案數據的有機融合、整理應用,讓檔案利用進入快車道?!耙允窞殓R,可以知興替”,讓檔案管理回歸本質,真正服務智慧中國建設。
根據自然自然部門檔案種類多、數量大,數據采集難、監管難、歸檔難的特點,設計開發不動產成果登記平臺和自然資源綜合數據監管平臺,保障自然資源部門各項數據的有效收集、全程監控、智能利用。
采用LINUX系統架構,并結合GEO SERVER和基于對象的數據庫PostgreSQL,確保電子檔案數據保管安全,備份還原快捷方便?;诠芾韼?、核心庫、利用庫的三庫數據交換,為核心數據的安全再添保障。數據遠程傳輸安全保密管控平臺,可實現純物理隔離下的安全遠程運維和內外網數據傳輸,確保了內外網數據的安全交換。
數據遠程傳輸安全保密管控平臺主要包括:牽手遠程運維系統、傳情數據傳遞系統、傳花數據安全擺渡及備份系統、凝眸跨網數據采集系統、靈犀跨網雙向登記查詢系統5個軟硬件結合的子系統。
適應“收集、整理、保存、利用、監管、研修”的全產業鏈管理流程,不斷開拓創新,優化功能模塊以及管理系統。利用參與國家檔案局、省檔案局重大課題的機會,提出項目檔案管理的新方法、新標準。項目團隊全天候響應服務。從產品研發,檔案管理和制度規范,團隊服務等方面保證項目的順利實施。
牽手遠程運維系統作為物理隔離下跨網遠程運維的利器,也在自然資源智慧檔案管理平臺中得到深度運用,保障了實施的快捷高效。
基于磁介質實現在物理隔離的條件下,三庫安全數據交換。自然資源檔案管理系統結合傳情數據傳遞系統,全自動實現管理庫向核心庫、核心庫向利用庫、利用庫檢測與分發等功能。充分保障核心檔案數據的安全,滿足江蘇省檔案局5A數字檔案館/室的創建要求。
從國家檔案局“十三五”對業務系統電子檔案的歸檔要求出發,開發了“多級校驗、分步歸檔、全程監管”的系統。通過“多級校驗、分步歸檔、全程監管”的管理審批類業務在線歸檔方案,將產生的電子文件在經過的每個流程節點均通過CA認證和數據校驗,并進行分類歸檔,從而實現全程監管。
基于4A安全管理標準即認證、賬號、授權、審計的統一任務管理系統,防止非法入侵,保障檔案系統級內網環境的安全。
自然資源智慧檔案管理平臺實現了電子文件元數據的自動捕獲,對辦公自動化系統或業務審批系統繼承過來的,數字化過程中產生的,或其他途徑產生的元數據進行自動捕獲。
在全面梳理歸檔流程的基礎上,通過在辦公自動化系統中增加預歸檔功能,以及辦公自動化系統與檔案系統的對接,實現檔案預歸檔。結合凝眸跨網數據采集系統、靈犀跨網雙向登記查詢系統,基于外網數據動態采集方案、內外網數據的安全交互方案,實現跨網絡在線歸檔收集和跨網絡的數據實時查詢。
在激揚檔案管理系統“七大特點”基礎上,積極響應江蘇省自然資源廳自然資源檔案分類新方案,開創性的采用自定義分類方案、數據整合應用方案及內外網間數據安全交換方案,實現了檔案管理系統從堅守內網到互聯互通的創新升級,檔案功能從管理保存轉向應用分析的里程碑式轉變。
配合最新分類方案,我們還開發了多種自定義功能,以滿足基層單位檔案管理的實際工作需求,包括自定義分類方案、自定義分類字段、自定義樹形結構。
結合靈犀跨網雙向登記查詢系統的跨網查詢功能,大力提升智慧政務效率,實現了業務檔案“立等可取”。
核心庫作為一套獨立系統,隨著智慧檔案系統部署在所有服務器中。結合傳情數據傳遞系統的自動數據同步功能,實現了真正意義上的三庫分離與數據同步。
結合凝眸跨網數據采集系統的在線歸檔功能,可實現跨網絡間的歸檔數據在線實時接收。各業務系統字段通過接口的方式,輕松完成向檔案系統的實時歸檔。
精細化電子檔案權限體系,對電子文件條目,電子文件進行精細化的權限控制,精確到對單條電子文件的在線預覽、下載、打印的權限控制。
為了更好地服務于自然資源“換家底、作評價、定規劃、用護監”的工作,基于監管指標和模型的量化分析,通過“采、管、看、評、控、用”即數據采集、數據及指標管理、數據展示、綜合分析評價、預警處置及專題應用等幾個方面,搭建互聯互通、數據共享的綜合監管平臺,對自然資源本底及其開發利用行為和三條紅線、生態環境的主要要素變化情況等進行實時監測監管。
開源免費、零成本部署符合安可工程要求,基于國產技術。
軟硬件相結合,率先提出一套完整的從遠程運維控制,到數據交換、捕獲、管理的跨網絡運維實施解決方案,配合輔助智慧檔案系統,形成穩固的產品體系結構。
傳情數據傳遞系統與智慧檔案系統有效結合,實現三庫數據的及時、安全交換。率先實現了物理隔離情況下的三庫數據交換。
自帶新老版本兩套分類方案,支持多種自定義方案。目前在檔案系統中已可實現多個全宗并存,一個全宗下多套分類方案并存,可跨全宗、跨分類統一檢索。實現了歷史與現實數據,多全宗、多分類、多標準的混合統一一體化管理。
結合凝眸跨網數據采集系統、靈犀跨網雙向登記查詢系統,基于外網數據動態采集方案、內外網數據的安全交互方案,實現跨網絡在線歸檔收集和跨網絡的數據實時查詢。
為了更好地服務于自然資源“換家底、作評價、定規劃、用護監”的工作,基于監管指標和模型的量化分析,通過“采、管、看、評、控、用”即數據采集、數據及指標管理、數據展示、綜合分析評價、預警處置及專題應用等幾個方面,搭建互聯互通、數據共享的綜合監管平臺,對自然資源本底及其開發利用行為和三條紅線、生態環境的主要要素變化情況等進行實時監測監管。
業務數據綜合監管平臺以資源本底、動態變化情況和管理行為等為監管對象,以蒼蓋“山水林田湖草”全要素全業務的綜合監管數據庫和監管指標為量綱,以業務流程為主線,以統一的綜合監管平臺為支撐,實時采集接入多源數據,構建的互聯互通、數據共享的業務數據監管體系。
不動產成果監管平臺是根據國務院辦公廳對檔案工作的意見要求,以及自然資源部和省檔案局、省自然資源廳對自然資源業務檔案的要求,不動產產權、抵押權等信息的歸檔要件要求規范,而規劃的不動產檔案數據監管平臺。
開創全新監管模式——辦、存、管三分離?。
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